Tableaux de bord
Le sous-module Saisies de temps de notre plateforme de gestion quotidienne offre une solution transparente pour le suivi et la gestion des heures de travail, intégrée à notre système de pointage. Il permet aux superviseurs et à l’administration de visualiser toutes les saisies de temps des employés, de vérifier et corriger les écarts en temps réel, et d’ajuster les heures selon les besoins. Grâce à un processus d’approbation structuré à 2 niveaux, les heures sont approuvées à plusieurs étapes pour renforcer la responsabilisation. Les feuilles de temps sont ensuite générées automatiquement à partir des saisies approuvées, simplifiant ainsi les processus de paie et de rapport. Ce sous-module assure un suivi du temps précis, efficace et conforme aux besoins des entreprises.
Horodateurs
Notre plateforme propose deux types d'horodateurs polyvalents pour rationaliser le suivi du temps : l'un basé sur une saisie par NIP, et l'autre utilisant la sélection de projets et de tâches. Ces deux pointeuses sont entièrement intégrées au système et peuvent être liées aux entrées payables, facturables ou aux deux, selon vos besoins. Le système permet également d’attribuer une pointeuse par défaut à une tâche spécifique, simplifiant ainsi le processus et éliminant toute complication.
L'horloge de pointage NIP affiche toutes les entrées précédentes des sept derniers jours, offrant aux employés un historique clair de leurs heures enregistrées. Après le pointage, l'écran principal revient automatiquement à la vue de saisie du NIP pour un accès rapide.
L'horloge de pointage de projet permet aux employés ou aux superviseurs de pointer les membres de l'équipe sur des tâches spécifiques dans le cadre de projets sélectionnés, garantissant ainsi un suivi précis de la paie et de la facturation du projet. Ce système d'horloge de pointage riche en fonctionnalités améliore l'efficacité et la précision, vous aidant à gérer efficacement les heures de travail sur diverses tâches et projets.
Gestion de projet
Punchbooks propose des outils de gestion de projet complets adaptés aux besoins des horloges de pointage, permettant la création transparente de projets, de sous-projets et de tâches. Intégrées à la budgétisation des projets, ces fonctionnalités garantissent que les saisies de temps sont précisément alignées sur les tâches spécifiques et les coûts du projet, améliorant ainsi à la fois la précision et l'efficacité. Cette approche structurée permet un suivi détaillé, garantissant que chaque heure enregistrée reflète le travail en temps réel sur les tâches désignées. Avec Punchbooks, les responsables peuvent rationaliser les rapports de projet, surveiller les budgets et maintenir une supervision claire, garantissant que les coûts de main-d'œuvre sont gérés et documentés efficacement dans le cadre de chaque projet.
Générer de feuilles de temps automatisées
Optimiser le suivi du temps avec Punchbooks
PunchBooks propose une solution transparente pour gérer les heures de travail des employés, éliminant ainsi le besoin de feuilles de temps manuelles et de processus fastidieux. Avec notre système de pointage, les employés enregistrent leur temps de travail en quelques secondes, qu'ils soient sur place ou en télétravail. Le sous-module 'Saisies de temps' permet aux superviseurs et administrateurs d’approuver, modifier ou corriger les heures saisies, d’ajouter des bonus et de générer des feuilles de temps automatiques à partir des heures approuvées. La synchronisation avec QuickBooks devient un processus simplifié, garantissant des mises à jour en temps réel et réduisant pratiquement les erreurs humaines associées aux saisies manuelles. Cette intégration permet à votre équipe de se concentrer sur ses tâches pendant que PunchBooks s'occupe du suivi du temps et de la communication avec QuickBooks. Éliminez les calculs manuels et optimisez la précision de la paie ! Grâce au générateur de feuilles de temps intégré de PunchBooks, fini la course après les feuilles de temps papier et les vérifications des calculs manuels. Tout se fait automatiquement, du pointage des entrées et des sorties au calcul du nombre total d'heures travaillées. Le système s’adapte aux complexités de la paie, incluant les heures régulières, les heures supplémentaires variables, et l’ajout de primes. Que vous gériez une petite équipe de construction ou une entreprise en pleine croissance, PunchBooks simplifie la collecte, l’organisation et l’analyse des heures de travail de vos employés. Les données sont personnalisables et peuvent être exportées pour répondre à vos besoins comptables, permettant ainsi à votre équipe RH d’économiser des heures de travail tout en réduisant le risque d’erreurs de paie. Cette automatisation assure des paiements plus précis aux employés, améliorant par conséquent leur satisfaction. Notre plateforme s’adapte à votre entreprise, que vous ayez besoin de feuilles de temps détaillées pour le traitement de la paie, le suivi des projets et des tâches, ou la facturation des clients. Grâce à l’intégration avec QuickBooks, vos données restent exactes et prêtes à l'emploi, garantissant ainsi que les employés sont payés correctement et dans les délais. Dès que vos employés pointent, PunchBooks prend le relais.
Approbation des entrées de temps
Avec le sous-module Entrées de temps de PunchBooks, la gestion et l’approbation des heures des employés deviennent simples et efficaces. Cette fonctionnalité permet aux superviseurs de vérifier, modifier, corriger et approuver toutes les entrées de temps dans un emplacement centralisé, éliminant ainsi le besoin de jongler avec plusieurs feuilles de calcul ou rapports.
Le processus d'approbation à deux niveaux garantit une plus grande précision en permettant aux superviseurs de vérifier et d'ajuster les entrées avant l'approbation finale. Une fois approuvées, le système génère automatiquement des feuilles de temps, ce qui permet de gagner du temps et de réduire le risque d'erreur humaine. Ce processus rationalisé simplifie la gestion de la paie, en fournissant à votre équipe des feuilles de temps précises sans calculs manuels ni double saisie de données. En consolidant la vérification des entrées de temps et la création de feuilles de temps en un seul flux de travail transparent, Punchbooks améliore à la fois l'efficacité et la responsabilité.
